Rengas365 tietosuojaseloste

1. Yleistä

Däck365 AB (y-tunnus 556127-2724), osoite: Box 12, SE-432 05 TVÅÅKER, Ruotsi (”Däck365”, ”Rengas365”, ”me”), kunnioittaa yksityisyyttäsi ja pyrkii suojaamaan henkilötietojasi parhaalla mahdollisella tavalla.

Däck365 noudattaa kaikkia kulloinkin voimassa olevia tietosuojalakeja ja -säännöksiä. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Däck365 kerää, käyttää, luovuttaa ja säilyttää henkilötietojasi.

Rekisterinpitäjä

Däck365 toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä.

2. Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Jotta voit käyttää verkkosivustoamme, tehdä ostoksia tai ottaa meihin yhteyttä, meidän on kerättävä ja käsiteltävä henkilötietojasi.

Däck365 käsittelee henkilötietojasi, kun teet ostoksen verkkosivustolla, otat meihin yhteyttä, vierailet verkkosivustolla tai muuten asioit Däck365:n kanssa.

Jos sinulla on asiakastili tai olet sopimusasiakas, keräämme henkilötietoja rekisteröitymisen yhteydessä. Tallennamme myös ostohistoriasi asiakastilillesi. Voit päivittää tietojasi milloin tahansa kohdassa ”Oma tili”.

Lasku- tai osamaksutilanteissa Avardan kautta henkilötietosi saadaan Avardalta.

Sopimusasiakkaille voidaan tehdä luottotarkastus kolmannen osapuolen kautta, jos asiakas hakee laskua.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Sinulle, joka olet Däck365:n asiakas

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Henkilötunnus tai yritystunnus
• Osoitteet (laskutus- ja toimitusosoite)
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• Maksutiedot
• Asiakasnumero (vain sopimusasiakkaille)
• IP-osoite
• Ostetut tuotteet

Henkilötunnusta käsitellään vain tarvittaessa, esimerkiksi luottotarkistuksessa, laskutuksessa tai osoitetietojen hakemisessa maksupalveluntarjoajan kautta ostotilanteessa. Käsittely tapahtuu aina voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Sinulle, jolla on asiakastili tai olet sopimusasiakas

Käsittelemme samoja tietoja kuin edellä sekä mahdollisia vapaaehtoisia tietoja, jotka liittyvät asiakastiliisi.

Henkilötunnusta ei tallenneta yksityishenkilöiden asiakastileille. Sopimusasiakkaiden, kuten toiminimien, osalta henkilötunnus voidaan käsitellä, kun se on tarpeen asiakassuhteen hallinnoimiseksi.

4. Miksi käsittelemme tietoja?

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilausten käsittely ja toimitus
• Maksujen käsittely
• Asiakaspalvelu
• Tarjousten ja tiedotteiden lähettäminen olemassa oleville asiakkaille, mikäli et ole kieltänyt tätä. Voit milloin tahansa peruuttaa tilauksen sähköposteissa olevan linkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.
• Asiakastutkimukset ja palvelun kehittäminen
• Petosten estäminen ja riskienhallinta
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpitolaki

Däck365 ei tallenna henkilötunnusta yksityishenkilöiden ostotilanteissa. Poikkeuksia voi esiintyä sopimusasiakkaiden kohdalla, esimerkiksi toiminimien tapauksessa. Maksu- ja korttitietoja ei tallenneta Däck365:n toimesta, vaan ne käsittelee valittu maksupalveluntarjoaja.

Sinulle, jolla on asiakastili tai olet sopimusasiakas

Lisäksi käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakastilin hallinta ja ylläpito
• Tilin ominaisuuksien tarjoaminen
• Relevanttien tarjousten ja tiedotteiden tarjoaminen

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimus - ostojen, toimitusten ja asiakassuhteen toteuttamiseksi
• Lakisääteinen velvoite - esimerkiksi kirjanpitolain noudattamiseksi
• Oikeutettu etu - esimerkiksi markkinointi nykyisille asiakkaille ja liiketoiminnan kehittäminen

6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Jos sinulla on asiakastili tai olet sopimusasiakas, säilytämme tietosi, kunnes poistat tilisi. Käyttämättömät asiakastilit poistetaan kahden (2) vuoden kuluttua.

Jos sinulla ei ole asiakastiliä, säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi tai lain mukaisesti.

Ostoihin liittyviä tietoja (kuten tilaus- ja laskutiedot) säilytetään seitsemän vuoden ajan kirjanpitolain mukaisesti.

Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on sallittua voimassa olevan lainsäädännön mukaan.

7. Kenelle luovutamme henkilötietoja?

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

• Maksupalveluntarjoajat
• Kuljetusyritykset
• Asennusliikkeet
• Toimittajat (dropshipping)
• IT- ja järjestelmätoimittajat
• Luottotietoyhtiöt ja rahoitusyhtiöt
• Viranomaiset

Luovutettavat tiedot rajoittuvat siihen, mikä on tarpeen kyseiseen tarkoitukseen. Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Joissakin tapauksissa tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin varmistamme riittävän tietosuojan esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeilla.

8. Tietosuojaselosteen muutokset

Däck365 pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustolla.

9. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

10. Oikeutesi

Däck365 vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Korjaamme tai täydennämme pyynnöstäsi tai omasta aloitteestamme henkilötiedot, jotka ovat virheellisiä, puutteellisia tai harhaanjohtavia, sekä poistamme tai anonymisoimme henkilötietoja, kun se on mahdollista.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)

Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita käsittelemme sinusta. Jotta voimme luovuttaa tiedot, meidän on tarvittaessa varmistettava henkilöllisyytesi.
Toimitamme tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Monimutkaisissa tai laajoissa pyynnöissä käsittelyaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista tai täydentämistä.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos ne eivät enää ole tarpeellisia siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty.
Lainsäädäntö, kuten kirjanpito- tai verolainsäädäntö, voi kuitenkin edellyttää tietojen säilyttämistä. Tällöin säilytämme vain ne tiedot, jotka meidän on lain mukaan pakko säilyttää.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi jos epäilet tietojen paikkansapitävyyttä, sillä aikaa kun asiaa selvitetään.

Oikeus vastustaa käsittelyä ja suoramarkkinointia

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, esimerkiksi suoramarkkinointia varten.
Henkilötietojasi ei käsitellä tällaisiin tarkoituksiin, jos vastustat käsittelyä.

Sinulla on myös oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen voi koskea koko käsittelyä tai sen osaa, esimerkiksi markkinointia.

Valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti:
Tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustolla. Lisätietoja:
https://www.rengas365.fi/asiakaspalvelu/evasteet

12. Linkit

Sivusto voi sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin. Tämä tietosuojaseloste koskee vain Rengas365:n verkkosivustoa.

13. Yhteystiedot

DÄCK365 AB
Box 12
SE-43205 TVÅÅKER
Ruotsi

Sähköposti: info@rengas365.fi

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse.

Rengas365:n tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 26.3.2026