Rengas365 yksityisyys käytäntö

1. Yleistä

Däck365 AB Y-tunnus SE556127-2724, postiosoite: Box 12, SE-432 05 TVÅÅKER, Sverige  (”Däck365”, ”Rengas365”,  ”me”, ”meidän”), varjelee yksityisyyttäsi ja pyrkii aina suojaamaan henkilötietosi parhaimmalla tavalla.

Däck365:n tavoitteena on noudattaa kaikkia henkilötietosuojan voimassa olevia lakeja ja asetuksia. Tämä käytäntö ilmoittaa kuinka Däck365 kerää, käyttää, jättää ja tallentaa henkilötietosi.  Hyväksymällä sivuston käytännön ostoksesi yhteydessä tai  antamalla henkilötietosi, hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn seuraavan mukaisesti.

Henkilötietovastuu

Däck365 on henkilötietovastuussa henkilötietojesi käsittelystä

2. Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Voidaksesi käydä verkkosivustollamme, tehdä ostoksia tai olla meihin yhteydessä on meidän kerättävä ja käsiteltävä henkilötietojasi. 

Däck365 kerää ja käsittelee henkilötietosi kun teet ostoksen verkkosivustoltamme, yhteydenotossa, vierailet verkkosivustollamme tai muulla tavoin olet yhteydessä Däck365:en. Tiedot jotka ostosi yhteydessä kerätään vaaditaan jotta voit tehdä sopimuksen Däck365 kanssa ja jotta voisimme lähettää tarjouksia, tietoja ja suorittaa asiakastutkimuksia.  

Jos sinulla on rekisteröity asiakastili kerää Däck365 henkilötietosi rekisteröityessäsi. Däck365 tallentaa tilisi ostokset. Voit milloin tahansa päivittää tietosi siirtymällä kohtaan ”Oma Tili”/”Sopimusasiakasyritys”.

Klarnan laskutuksen tai osamaksun yhteydessä kerää Klarna henkilötietosi. 

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Sinulle joka olet Däck365 asiakas

Henkilötiedot jotka keräämme ja käsittelemme sinusta ostavana asiakkaanamme:

  • Nimi
  • Henkilötunnus tai yritystunnus
  • Osoitteet (laskutus-ja toimitusosoite)
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti-osoite
  • Maksutapa
  • IP-osoite
  • Ostetut tuotteet

Sinulle jolla asiakastili tai olet sopimusasiakasyritys

Omatili asiakkaanamme tai sopimusasiakasyrityksenä  käsittelemme seuraavat henkilötietosi

  • Nimi
  • Yritystunnus sopimusasiakasyrityksille / yritysasiakkaille
  • Osoitteet (laskutus-ja toimitusosoite)
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti-osoite
  • Maksutapa
  • Asiakasnumero ( ainoastaan sopimusasiakasyritykset)
  • IP-osoite
  • Ostetut tuotteet
  • Mahdollisesti rekisteröidyt vapaaehtoiset tilin tiedot

4. Miksi käsittelemme sinua koskevia tietoja?

Sinulle joka olet Däck365 asiakas

Käsittelemme antamiasi tai toimittamiasi henkilötietoja, tai jotka me keräämme sivustolle evästeiden kautta, jotta voisimme hallinnoida ostoksiasi ja täyttää sitoumuksemme sinulle asiakkaana.

Tietoja voidaan käyttää myös tunnistamiseen, suoramarkkinointiin, asiakastutkimuksiin, uutiskirjeisiin ja tilastollisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan käyttää myös sähköpostiviesteihin, ellet vastusta tätä. Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä peruuttamalla markkinointimme sinulle asiakkaana.

Tietoja voidaan myös käyttää ostotottumusten analysointiin sivuston parantamiseksi.

Däck365 ei koskaan säästä sosiaaliturvatunnustasi, maksu-luottokorttinumeroasi  oston yhteydessä, tiedot siirretään ainoastaan sille maksupalveluntarjoalle joka valittu –jos maksun välittäjä sitä vaatii.

Käytämme henkilötietojasi petosten estämiseksi sekä riskin hallintaan.

Henkilötietoja käytetään myös noudattaaksemme sovellettavaa lainsäädäntöä, esimerkiksi kirjanpitolakia.

Tiedot voivat myös muodostaa pohjan markkina-analyyseille, seurantaan, sekä liiketoiminnan kehittämiseen.

Sinulle jolla on asiakastili tai jolla on sopimusasiakastili

Yllä olevan lisäksi käytämme tilinhaltijan henkilötietoja, jotta voimme:

  • Hallinnoida tiliä
  • Antaa sinulle mahdollisuus käyttää tilin palveluja vapaaehtoisten tietojen avulla ym.
  • Tarjota erikoistarjouksia

5. Oikeusperusta henkilötietojesi käsittelyyn

Däck365 käsittelee henkilötietosi useilla laillisilla perusteilla. Seuraavassa käsitellään näitä.

Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme suorittaa loppuun sopimuksemme kanssasi asiakkaanamme ja täyttää sitoumuksemme sinulle.

Meillä voi myös olla laillinen velvoite käsitellä henkilötietojasi. Tämä koskee esimerkiksi kirjanpitolain vaatimusten täyttämistä.

6. Kuinka kauan säästämme tietosi?

Jos olet rekisteröinyt asiakastilin tai olet sopimusasiakasyritys Däck365 verkkokaupassa tietosi tallennetaan kunnes poistat tilisi. Voit milloin tahansa poistaa asiakastilisi. Ellei sinulla ole rekisteröityä asiakastiliä tai et ole sopimusasiakasyritys säästetään tiedot niin kauan kuin laki edellyttää Däck365:n tai Däck365 yhteistökumppaneiden velvotteiden täyttämiseksi, esim. täyttämään toimitus-takuuehdot.

Tietosi tallennetaan enintään sovellettavan henkilötietolain mukaisesti.

7. Kenelle annamme henkilötietosi?

Jos haet maksutapaa laskulla tai osamaksulla luovutetaan tietosi luotto-ja/tai rahoitusyhtiölle

Kuljetusyrityksille ja heidänkumppaneilleen annamme tarvittavat henkilötiedot jotta tilatut tuotteet voidaan toimittaa.

Toimituksissa asennuskorjaamoille jätämme tarvittavat henkilötiedot yhteydenottoon ja ostettujen tavaroiden vastaanottamiseksi.

Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa viranomaisille lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi tai viranomaisten vaatiessa niitä.

Hyväksymällä verkkosivuston käytännön oston tai tietojen annon yhteydessä hyväksyt että henkilötietosi voidaan siirtää EU/EES maiden ulkopuolelle jos joillakin tuotteiden toimittajistamme tai yhteistyökumppaneistamme toimintaa siellä.

Kolmannelle osapuolelle toimittamamme tiedot voidaan käyttää vain yllä mainittuun tarkoitukseen.

Tietojasi ei myydä kolmansille osapuolille niiden käyttöön

8. Yksityisyyden tietosuojaa koskeva muutos

Däck365 pidättää itsellään oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa, jos muutokset ovat tarpeen häiriöiden korjaamiseksi tai uusien oikeudellisten tai teknisten vaatimusten täyttämiseksi. Kaikki tämän tietosuojakäytännön muutokset julkistetaan sivustollamme. Ilmoitamme asiakkaillemme, joilla oma asiakastili tai sopimusasiakastili, muutoksista. Jos et hyväksy muutoksia lopetat asiakastilisi luonamme.

9. Kuinka suojaamme henkilötietosi?

Käytämme useita turvatoimia säilyttääksemme käsiteltävissämme olevat henkilötiedot. Olemme toteuttaneet tietoturvakäytännöt henkilökohtaisten tietojen suojaamiseksi. Lisäksi meillä on asianmukaiset palomuurit ja virustentorjunta ohjelmistot suojataksemme ja estääksemme luvattoman pääsyn verkkoomme. 

10. Oikeutesi

Däck365 on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Pyytäessäsi tai omasta aloitteestamme oikaisemme tai täydennämme tiedot jotka havaittu virheellisiksi, puutteellisiksi tai harhaanjohtaviksi sekä voimme tehdä henkilötiedot tunnistamattomaksi tai poistaa ne.

Sinulla on oikeus pyytää  pääsyä henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus pyytää rekisteritietoa säilyttämistämme henkilötiedoista. Jotta voimme paljastaa tiedot, meidän on varmistettava asiakkaan henkilöllisyys. Annamme rekisteröidyt tiedot 30 päivän kuluessa.

Henkilötietojesi oikaisu

Sinulla on oikeus saada oikaista tai muuttaa virheellisiä tai puutteellisia tietoja.

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen

Sinulla on oikeus poistaa henkilötietosi elleivät ne enää ole välttämättömiä niihin tietoihin joihin ne kerättiin. Lakisääteiset vaatimukset, kuten kirjanpito-ja verolainsäädäntö voivat estää välittömän henkilötietojesi poiston. Tallennamme tälloin ainoastaan ne tiedot jotka ovat lakisääteisiä.

Käsittelyn rajoittaminen

Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista kun arvelet tietojesi olevan väärät. Sillä aikaa kun tietojen moitteettomuus tutkitaan tulee niiden käsittely olemaan rajoitettu.

Henkilökohtaisia tietojasi ei käsitellä suoramarkkinointi tarkoituksessa jos vastutat sitä. Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyn suostumus. Sellainen peruutus rajoittuu ainoastaan osaan käsittelyä, esimerkiksi suoramarkkinointia.

Valvontaviranomainen

Sinulla on oikeus esittää kantelusi henkilötietojesi käsittelystä tietosuoja viranomaiselle.

11. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustollamme, löydät enemmän tietoa miten käsittelemme evästeitä evästekäytännössämme.

12. Linkit

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain verkkosivustoamme. Kun linkityt toiseen verkkosivustoon,lue kyseisen sivun tietosuojakäytäntö. Huomioi Däck365 ei ole vastuussa muiden verkkosivustojen käsittelystä henkilötietoihisi.  

13. Yhteystiedot

DÄCK365 AB/Rengas365
Box 12
SE-43205 TVÅÅKER

Sähköposti: info@rengas365.fi


Däck365/Rengas365 yksityisyyden suojakäytäntö päivitetty viimeiseksi  2018-05-24